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出口东南亚需要注意哪些问题?外贸人须知!

日期:2025年07月02日

当越来越多的外贸人把目光投向东南亚,越南、印尼和菲律宾成了绕不开的三大市场。靠近中国、需求上升、制造业升级,这些国家正在成为“替代中国”的新兴生产地,同时也是圣淘沙dh出口的重要目的地。但你知道吗?

不少人刚开始做东南亚市场时,踩的坑不是产品问题、不是价格问题,而是文化问题!

客户突然不回你?寄了样品音讯全无?明明谈得好好的,最后说不合作了?

这些看似“客户太奇怪”的问题,其实背后可能都是文化差异在作祟。

今天圣淘沙dh就来一一拆解:

出口越南、印尼、菲律宾,这些文化“雷区”你有没有踩过?

出口东南亚

一、越南客户:外表温和,实则谨慎

1. 别被“友善表象”迷惑

越南客户初见一般都非常礼貌、客气,给人很好的第一印象,但这并不意味着他们就准备下单了。他们往往更看重长期关系,对供应商的稳定性和信誉非常敏感,决策流程相对较慢。

你以为是成单的预热,对方可能只是打个招呼。

2. 样品阶段很谨慎

很多越南买家会提出索要样品,甚至愿意承担运费。但注意,他们拿到样品后,会拉着整个团队测试、比价、评估,流程比你想象的要复杂,这时候催促或频繁追问反而会引起反感。

3. 对合同和细节非常讲究

虽然中越文化有相似性,但越南客户在签合同、交期、物流这些方面,很“德国”。一旦你交付慢、产品不符,他们会毫不留情地指出问题,甚至直接换供应商。

建议:

多说少催,保持节奏感;

邮件要清楚、细节明确,不留模糊地带;

可用中英双语报价/协议,增加信任感。

二、印尼客户:重视人情,习惯“绕圈子”

1. 商务节奏慢 + 重关系

印尼是一个非常“人情化”的国家,很多外贸人会发现:你邮件发了10封,对方才回1封,还回得特别慢。

其实这是因为:

印尼客户做决策前,需要“感受”你是不是可靠的人。

他们的商务节奏本来就慢,而且有时候不是不回你,而是“还没到能回你的阶段”。很多生意最后能谈成,靠的不是第一次谈判,而是反复接触建立起的信任关系。

2. 客套和含蓄,不能直接逼单

印尼客户不喜欢被“push”,他们说“我会再考虑一下”基本就是“还没准备好”。

你一旦步步紧逼、催进度,很容易把本来有意向的客户吓跑。

他们更喜欢轻松的研讨方式,比如 WhatsApp 聊天、朋友介绍、节假日问候等等。

3. 宗教节日要注意

印尼是全球穆斯林人口最多的国家,每年斋月(Ramadan)期间,几乎整个国家节奏都变慢。

斋月期间不宜催订单,不宜发价格谈判邮件。

建议:

用WhatsApp 建立轻松沟通;

初期可分享你对印尼市场的关注与支持,让客户放下戒心;

注意宗教节日,尤其斋月、开斋节期间“少打扰”是尊重。

三、菲律宾客户:英语流利但文化“偏美式”,合作注重感觉

1. 英语好 ≠ 没文化差异

菲律宾客户英文普及率高,很多人以为这意味着“沟通会很顺畅”,但其实这只是表面。他们虽然会说英语,但思维方式偏向美式文化,注重隐私、平等感和个人选择。

如果你用一种“我告诉你怎么做”的语气,可能让对方产生距离感。

他们更喜欢轻松、平等的对话方式,比如直接用 first name 称呼、聊天式的语气沟通。

2. 比你想象的“价格敏感”

虽然菲律宾人普遍喜欢美式品牌,但中产阶级比例仍不高,多数买家对价格非常敏感,尤其是小型批发商或分销商。

他们往往对“初次报价”犹豫再三,习惯砍价后再砍一点。

而且他们很注重“性价比”——并不是越便宜越好,而是要买得值。

3. 客户粘性强但前期需要培养

菲律宾人其实是非常“人情化”的民族。一旦建立合作关系,很容易形成长期合作。但前期他们对“售后服务”尤其敏感,如果你处理问题不持续,就很容易断联。

他们也乐于“推荐”,如果你服务到位,很可能顺利获得他们认识其他潜在客户。

建议:

用轻松口吻沟通,如:“Hi John, how’s your day going?” 开头;

多分享你公司的专业度、售后能力;

实行第一次服务体验,后续会轻松很多。

出口东南亚市场

四、其他你必须注意的“小细节文化坑”

1. 称呼、邮件格式不能太随便

即使是东南亚市场,也有商务习惯。比如邮件里最好写上:

Dear Mr. Nguyen / Ms. Sari

如果你一开始就直接 Hi 或 Hey,对方可能觉得你不够尊重他们。

2. 上来就聊价格,会让对方反感

很多外贸人喜欢“开门见山”,刚加WhatsApp就问:

“What's your target price?”

“How many containers do you need?”

结果人家秒不回。

对越南、印尼、菲律宾这类客户,你需要先聊天、套近乎,再进入正题。

3. 节假日影响决策节奏

越南:春节(Tết)是全年最重要假期,一般2周以上。

印尼:斋月、开斋节,很多人彻底“放空”。

菲律宾:圣诞节假期长、宗教活动多。

这些节假日你要提前分析,别在别人过节的时候狂发开发信、追单。

五、分析文化,是做成单的隐形武器

说到底,做外贸不仅是做产品、讲价格,更是和人打交道。

而文化,就是决定你能不能走进客户内心的关键。

越南客户:温和但谨慎,注重细节与流程;

印尼客户:慢热但忠诚,重人情、忌催促;

菲律宾客户:外向但敏感,喜欢轻松平等的研讨方式。

想要真正打开这些市场,不是靠“每天发100封邮件”,而是懂人性+懂文化+懂节奏。

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